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Informativa sulla privacy sito web e sui cookie di TRINITY VIAGGISTUDIO S.R.L. resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e richiesta di consenso.

 

TRINITY VIAGGISTUDIO S.r.l (Trinity o Titolare nel seguito) utilizza i dati personali in maniera etica. Senza la fiducia di tutti i nostri partecipanti ai viaggi studio non potremmo prendere le decisioni migliori in merito alle nostre offerte indicate in catalogo. Anche la sicurezza dei dati personali dell’utente che si registra soltanto è importante per noi, in particolare sono importanti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità delle informazioni che ci fornisci, soprattutto dei tuoi dati personali.

È per questo motivo che la nostra politica ha come principio base quello di non raccogliere alcuna informazione personale a tua insaputa e comunque di non raccogliere informazioni che non siano necessarie per le finalità di seguito esposte.

Per noi è importante informarti anticipatamente sulle modalità con cui saranno utilizzate le tue informazioni personali e chiedere il tuo consenso, se richiesto, prima che tu le condivida con noi. Se poi, cambierai idea, interrompere la condivisione sarà facilissimo.

Cosa descrive la nostra informativa?

La presente Privacy Policy è stata formulata Trinity Viaggi Studio S.r.l. riconoscendo l’importanza della tua privacy per informarti, in qualità di nostro partecipante ai viaggi studio da noi organizzati (o di group leader o potenziale collaboratore che a vario titolo inserisce i propri dati nella piattaforma We trinity), sulle nostre modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei tuoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy descrive le procedure in materia di privacy adottate da Trinity per la raccolta dei dati tramite:

  • Il sito web da noi gestito, attraverso il quale è possibile accedere alla presente Informativa sulla privacy;
  • le pagine social da noi controllate, attraverso le quali è possibile accedere alla presente Informativa sulla privacy ;
  • i messaggi e-mail da noi inviati contenenti il link alla presente Informativa sulla privacy e quelli da noi ricevuti;
  • la vostra permanenza presso una delle strutture ricettive nazionali od estere con cui collaboriamo o altro tipo di interazione offline.

L’utilizzo dei suddetti Servizi comporta l’accettazione, da parte vostra, dei termini e delle condizioni previste dalla presente Informativa sulla privacy.

Quali informazioni raccogliamo, a che scopo e con quali strumenti

Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con te in corso, la nostra organizzazione entra in possesso di dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi (group leaders, insegnanti, agenti commerciali, portali internet, ecc.), qualificati come personali dal Regolamento Europe 2016/679 dal (GDPR). Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi finalità, liceità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e di tutela della Sua riservatezza e dei Tuoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Ti forniamo le seguenti informazioni:

I dati che raccogliamo appartengono alle seguenti categorie:

Nel momento in cui il partecipante/Genitore si registra alla piattaforma oppure compila in nostro form di contattoNome, cognome, genere, data di nascita, riferimenti telefonici, indirizzo postale, email
Al momento della compilazione della scheda di iscrizione dei partecipanti

Dati identificativi : nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, nome dei genitori (in caso di  minore)

Potrebbero essere raccolte informazioni particolarmente riservate, come ad esempio eventuali allergie, intolleranze ed altre patologie. Per una descrizione su questo tipo di dati vedi il paragrafo successivo “Categorie particolari di dati”

Al momento della compilazione della scheda di iscrizione ai nostri eventi e corsi di aggiornamento online o in presenzaDati identificativi: nome, cognome, data di nascita, telefono, indirizzo email, nome dei genitori (in caso di minore)
Quando l’utente naviga sulle pagine del nostro sito webCookies di tipo tecnico (informazioni prese automaticamente dal browser che permettono di identificare l’indirizzo IP ed il dispositivo dal quale l’utente si collega). (vai al paragrafo Cookies policy)

Questi dati saranno  trattati senza il Tuo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), solo ed esclusivamente per le seguenti Finalità di Servizio:

adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con te in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Durante il soggiorno oppure durante lo svolgimento di eventi e corsi di aggiornamento online o in presenza potrebbero essere effettuate riprese video o catturate immagini dell’interessato da parte di TRINITY, allo scopo promozione dei nostri servizi e pubblicità . Per questa finalità è necessario che il sottoscrittore esprima il consenso esplicito al momento della sottoscrizione della “domanda di Iscrizione” online

Infine i tuoi dati potranno essere utilizzati, per l’invio di comunicazioni, newsletters ed altro materiale promozionale. Per questa finalità è necessario che tu esprima il consenso esplicito (art. 6 (1) (a) GDPR)

Categorie particolari di dati

in sede di iscrizione potranno essere fornite ulteriori informazioni concernenti lo stato di salute ed eventuali patologie del partecipante alla vacanza studio (allergie, intolleranze alimentari, malattie, ecc.) Questi dati, rientranti tra quelli indicati all’art. 9 del GDPR “Trattamento di categorie particolari di dati personali”, sono indispensabili per garantire l’assistenza del partecipante durante il periodo del viaggio studio ed un loro rifiuto a fornirli può dar luogo all’impossibilità di svolgere correttamente le attività di assistenza suddette.

Per questa tipologia di dati è necessario il tuo consenso esplicito (o di chi esercita la patria potestà, in caso di minore) da sottoscrivere in sede di compilazione della scheda di iscrizione.

Con quali strumenti tratteremo i tuoi dati

Ci impegniamo ad assicurare la tutela e la sicurezza dei tuoi dati personali al fine di garantirne la riservatezza ed evitare che siano alterati, sottratti, danneggiati, distrutti o divulgati a terzi non autorizzati.

Manteniamo ragionevoli misure sicurezza di natura fisica, elettronica e procedurale per la tutela dei tuoi dati personali contro ogni perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Nell’ambito di tali misure, utilizziamo tecniche ad hoc per proteggere i tuoi dati personali durante la trasmissione ad eventuali terzi destinatari  ed evitare errori di trasmissione o atti non autorizzati di terzi.

Monitoriamo continuamente i nostri sistemi e le nostre applicazioni per rilevare eventuali vulnerabilità; qualora venisse riscontrato un problema di sicurezza o una vulnerabilità in uno dei nostri sistemi, invitiamo a comunicarcelo all’indirizzo info@trinityviaggistudio.it

I tuoi dati personali saranno trattati soltanto da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati ed opportunamente istruiti. I dati saranno tutelati attraverso idonee procedure di sicurezza anche in caso di intervento tecnico di manutenzione ed assistenza degli strumenti informatici. È tuttavia importante che, in quanto utente registrato, anche tu eserciti la massima cautela per evitare ogni accesso non autorizzato ai tuoi dati personali sulla nostra piattaforma. Sei responsabile della riservatezza della tua password e delle informazioni che appaiono sul tuo account. Di conseguenza è tua cura assicurarti che la disconnessione dal tuo account sia debitamente effettuata nel caso di uso di un computer condiviso.

È infine possibile che nel nostro sito web ci siano collegamenti da e verso altri siti web. Se si accede a uno di questi siti web mediante un collegamento, facciamo presente che tali siti web hanno le proprie informative sulla privacy e, laddove il sito web  non fosse il nostro, non ci assumiamo alcuna responsabilità per la navigazione su detti siti.

Con chi vengono condivise le tue informazioni

I tuoi dati personali da noi utilizzati nelle modalità e secondo gli scopi sopra descritti potranno essere condivisi con

Strutture ricettive in Italia o all’esterostrutture preposte all’accoglienza degli studenti che potrebbero risiedere sia in Paesi esteri dell’Unione Europea, che in Paesi esteri extra UE per i quali esiste una decisione di adeguatezza sui flussi UE-USA della Commissione Europea (The EU-US Data Privacy Framework del 13/12/2022) e/o garanzie adeguate ex art. 46 UE 2016/679, quali specificamente: strutture residenti negli USA
Medici, assistentisoggetti terzi che potrebbero essere coinvolti nello svolgimento del servizio (medici, strutture sanitarie in loco, ecc),  per finalità legate alla salvaguardia degli interessi vitali degli studenti, rientranti quindi nel comma d) dell’art. 6 del Regolamento Europeo 679/2016
Fornitori di servizi

·       Le tue informazioni potrebbero essere conservate su server cloud esterni, per cui potremmo affidarci ad aziende di archiviazione dati in Cloud (sia in Europa che in USA)

·       In altri casi potremmo aver bisogno di consulenza legale per soddisfare requisiti legali o normativi e quindi potremmo affidarci a liberi professionisti

·       Infine potremmo avere la necessità di manutenere o ristrutturare i nostri asset aziendali, quindi potemmo affidarci a società esterne di servizi IT

Dove saranno trasferiti i tuoi dati

I tuoi dati non saranno in alcun caso diffusi né saranno generalmente trasferiti fuori dall’Unione Europea. Tuttavia, per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione di una società terza con cui i dati potranno essere condivisi, secondo quanto sopra descritto, alcuni dati potranno essere trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo verso paesi che offrono una protezione adeguata (es. USA).

Per quanto tempo saranno conservate queste informazioni?

Ogni trattamento ha un proprio ciclo di vita. Una volta che una informazione non è più utile al fine di compiere una data funzione o i servizi in essere, potrebbe comunque essere conservata per un determinato periodo di tempo. Per esempio siamo tenuti per legge a conservare alcuni record delle informazioni raccolte per un periodo di almeno dieci anni (p. es. fatture e scritture contabili). Relativamente ai dati spiegati nella presente informativa, appena ne farai richiesta mediante una comunicazione a info@trinityviaggistudio.it , provvederemo senza indugio a cancellare e distruggere tutte le informazioni raccolte su di te nel momento stesso cessazione del tuo account.

Quali sono i tuoi diritti

Nella qualità di Interessato, potrai  esercitare, in relazione ai trattamenti sopra descritti, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso)
  • aggiornare, modificare e/o correggere i dati (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del 
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia in formato elettronico dei dati che ti riguardano come Interessato, quando tali dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

A chi puoi rivolgerti

Puoi contattarci ai seguenti recapiti:

Trinity Viaggi Studio S.r.l. con sede legale in Via Don Gnocchi 4, 20148 Milano, Tel 02 48712629 – Email info@trinityviaggistudio.it

Se vuoi porre delle domande o inviare dei reclami sul servizio per quanto attiene all’uso dei tuoi dati personali, seleziona il collegamento “Contattaci   che troverai su ogni pagina del nostro sito web, oppure scrivici all’indirizzo info@trinityviaggistudio.it

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