INFORMATIVA E CONSENSI EX ART ART 13 REGOLAMENTO GDPR 679/2016

I dati, i documenti e  le informazioni raccolte con l’apposita modulistica, attraverso il sito, durante le esperienze di viaggio sono trattati  da Trinity Viaggi Studio Srl, via Don Gnocchi 4, Milano sulla base di quanto riportato nella seguene informativa

DATI, FINALITA’ E DURATA DI CONSERVAZIONE

Nell’ambito dell’attività gestita da Trinity Viaggi Studio possono essere raccolti diversi dati per differenti finalità, come segue:

    • Dati raccolti tramite sito: navigando nel sito l’utente può lasciare i suoi dati in diversi punti (sezione contatti, richiesta di preventivo, ecc). I dati raccolti in questo modo verranno gestiti nel limite in cui è necessario per rispondere al quesito posto e verranno cancellati al termine del trattamento a meno che l’utente non diventi cliente o si iscriva alla newsletter.
  • Dati per attività promozionali e newsletter: in diverse occasioni e attraverso differenti modalità ( modulo cartaceo, sito internet, scheda di adesione) è stato proposto di aderire alla newsletter di Trinity così da rimanere sempre aggiornati sulle nostre iniziative e promozioni. La sottoscrizione di tale servizio è assolutamente facoltativa e l’interessato può  disiscriversi in qualsiasi momento cliccando sull’apposito pulsante in modo tale che i suoi dati siano immediatamente cancellati dalle nostre mailing list.
    • Dati necessari per scopi amministrativi e contabili: i dati raccolti nell’ambito del contratto sottoscritto vengono gestiti per scopi esclusivamente amministrativi, contabili e fiscali , sono strettamente necessari alla stipula del contratto e in caso di mancato conferimento comporteranno l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto. E’ possibile che alcuni dati non siano corretti o aggiornati e vi invitiamo a segnalare la correzione al seguente gdpr@trinityviaggistudio.it Tali dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per tutta la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale.
  • Dati relativi allo studente o accompagnatore in partenza, e sua profilazione: i dati raccolti in fase di organizzazione del viaggio , che includono informazioni sanitarie, documenti personali, informazioni sul profilo dello studente, sono strettamente necessari per garantire  il corretto svolgimento del viaggio richiesto e il suo stesso successo. Il loro conferimento è obbligatorio e una carente o mancata condivisione di tutte le informazioni necessarie potrebbe compromettere il buon esito dell’esperienza stessa. Come specificato nei moduli di raccolta , nel caso l’utente sia minorenne è necessario il consenso al trattamento di tali dati dei genitori o di chi ne ha la tutela legale ed è sempre possibile esercitare i propri diritti o segnalare correzioni contattando il seguente recapito: gdpr@trinityviaggistudio.it  Tali dati saranno conservati per tutta la durata del viaggio e successivamente per comunicazioni marketing a meno che l’interessato non ne richieda la cancellazione anticipata.
  • Materiale fotografico: Trinity Viaggi Studio ha piacere a documentare sui propri canali istituzionali (social, sito, cataloghi) le esperienze dei suoi studenti ,convinta che possano essere la miglior testimonianza da fornire ai nuovi potenziali studenti. Per  pubblicare le foto necessita però del consenso dell’interessato ritratto nella foto e, se minore di 16 anni, dei suoi genitori o di chi ne ha la tutela legale. Le immagini saranno sempre scattate in contesti che non pregiudichino la dignità personale ed il decoro dello studente , sono concesse a  titolo gratuito ed un eventuale mancato consenso non determinerebbe alcuna ricaduta sull’erogazione del servizio, per quanto potrebbe risultare discriminante fra i ragazzi. Si sottolinea che il rispetto di tale decisione deve essere garantito anche da tutti coloro che ricevessero le immagini sul canale Whatsapp dedicato al viaggio, che è da intendersi come circolo privato le cui immagini e informazioni non sono da pubblicare. Si sottolinea inoltre che Trinity Viaggi Studio e i suoi partner non rispondono dei comportamenti dei ragazzi su questo fronte . Gli interessati possono accedere e visionare il materiale ed esercitare i loro diritti in qualsiasi momento rivolgendosi al loro referente Trinity o contattando il seguente recapito: gdpr@trinityviaggistudio.it  Il materiale fotografico verrà conservato negli archivi di Trinity per la durata massima di 5 anni,

 

DESTINATARI

Tutti i dati raccolti per organizzare e gestire i viaggi vengono necessariamente condivisi con tutti i partner coinvolti nell’erogazione del servizio, formalmente incaricati,  tra cui: compagnie aeree, famiglie ospitanti, college, nonché con tutte le strutture che supportano Trinity nell’adempimento degli obblighi contabili, fiscali e legali.

I dati raccolti per fini promozionali vengono gestiti tramite piattaforme di Email Marketing che ne garantiscono la conservazione all’interno dei confini UE e vengono condivisi con le società partner appositamente incaricate per la gestione delle campagne di comunicazione.

Inoltre i dati in generale gestiti da Trinity possono essere condivisi con società che supportano Trinity nella sua attività ( manutentori informatici, consulenti e liberi professionisti, società collegate, studi legali e fiscali).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ricordiamo che in base al capo III del regolamento GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto a:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
  • Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
  • Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti,
  • Opporsi al trattamento di profilazione o marketing diretto
  • Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
  • Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.

Eventuali richieste vanno rivolte a Trinity al proprio referente diretto o  al seguente recapito: gdpr@trinityviaggistudio.it il quale provvederà a fornire tutti i chiarimenti necessari e ad intervenire sui propri database in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.